Governance

Procedure

Il sistema di Corporate Governance, di cui si è dotato il Gruppo Telecom Italia, si articola in una serie di codici, principi e procedure che caratterizzano l'attività di tutte le componenti organizzative e operative della Società e che sono costantemente oggetto di verifica e di aggiornamento per rispondere in maniera efficace all'evoluzione del contesto normativo e al mutare delle prassi operative, prendendo come riferimento le best practices internazionali.

Le principali procedure di Corporate Governance seguite dal Gruppo Telecom Italia riguardano:

• Segnalazioni al Preposto al controllo interno: si tratta di una procedura che, in ottemperanza all’art. 7 del Codice Etico e di Condotta di Gruppo, istituisce un processo per garantire la ricezione, l'analisi e il trattamento di segnalazioni su problematiche di sistema di controllo interno, informativa societaria, frodi o altre materie da dipendenti (incluso il Top Management), collaboratori, consulenti, prestatori di lavoro, nonché terzi in rapporti d’affari con il Gruppo.
• Segnalazioni al collegio sindacale: si tratta di una procedura, adottata nel corso del 2005 in ottemperanza agli obblighi derivanti dalla normativa statunitense, che disciplina la ricezione, la conservazione e il trattamento di "segnalazioni" dirette al Collegio Sindacale stesso, di "complaints" da chiunque provenienti aventi a oggetto "accounting, internal accounting controls or auditing matters", nonché di "concerns" sottoposti, anche in forma anonima, da dipendenti, relativi a "questionable accounting or auditing matters".
• Regolamento assembleare, che disciplina l'ordinato e funzionale svolgimento dell'assemblea ordinaria e straordinaria.
• Risk Management (o CRSA - Control & Risk Self Assessment), il sistema finalizzato all'identificazione, valutazione e gestione sistematica dei rischi operativi, che da oltre due anni è entrato a far parte del sistema di Governance del Gruppo Telecom Italia, basato sull'autovalutazione del rischio da parte del management, a cui segue la rilevazione del sistema dei controlli già esistente e le eventuali proposte di miglioramento.
• Disclosure Procedure, che regola la gestione interna e la comunicazione all'esterno di documenti e informazioni riguardanti la Società e definisce le modalità operative per la comunicazione al mercato delle informazioni price sensitive.
• Procedura per formalizzare e garantire l'attuale separazione tra le attività in Argentina del Gruppo Telecom Italia e del Gruppo Telefònica, con cui il Consiglio di Amministrazione di Telecom Italia S.p.A. ha ratificato una serie di misure volte a garantire ulteriormente la separazione esistente tra il Gruppo Telecom Italia e il Gruppo Telefònica in relazione alle attività svolte nel mercato delle telecomunicazioni argentino.